Documenti letti e smistati
Fatture, ordini e contratti vengono riconosciuti appena arrivano, e ciascuno va nella cartella giusta.
Intelligenza artificiale nel lavoro d'ufficio
Le carte si mettono in ordine da sole. Le decisioni restano tue.
Documenti, ordini e fatture letti e smistati in automatico, seguendo le regole della tua azienda. Risposte pronte da ciò che l'azienda sa già. Attività ripetitive che si fanno da sole. E sempre una persona che controlla e decide.
Cosa facciamo
Un aiuto silenzioso, che segue le vostre regole.
Partiamo dal lavoro che si ripete ogni giorno e lo affidiamo a strumenti di intelligenza artificiale, configurati sul vostro modo di fare.
Con le regole della tua azienda
Si decide insieme cosa va dove, chi deve vedere cosa, cosa serve controllare. Lo strumento segue le vostre regole, non il contrario.
Risposte dalla vostra conoscenza
Manuali, procedure e documenti interni diventano una base di conoscenza a cui chiedere, con la fonte sempre indicata.
Attività ripetitive, da sole
Ricopiare dati, rinominare file, preparare riepiloghi: i passaggi sempre uguali si fanno in automatico.
Una persona controlla e decide
Ogni passaggio importante attende una conferma. Lo strumento propone, chi lavora in ufficio decide.
Cosa cambia per te
Meno carta da spostare, più testa per pensare.
Meno ore spese a ricopiare
Il tempo che finiva in archiviazioni e trascrizioni torna disponibile per clienti, idee e decisioni.
Meno passaggi a rischio di distrazione
Quando i dati non si ricopiano più a mano, ci sono meno occasioni di sbagliare per stanchezza o fretta.
Il controllo resta a voi
Nulla di importante succede senza una conferma. Lo strumento lavora, le persone decidono.
Il viaggio di un documento
Un documento entra. Ecco cosa succede.
Scorri e seguilo: viene letto, capito, controllato e messo al suo posto.
1/6 Arriva
- Fase 1
Arriva
Un documento arriva per posta elettronica, da una scansione o da un caricamento: non serve fare nulla.
- Fase 2
Viene letto
Il testo viene letto per intero, anche da una fotografia o da un file scansionato.
- Fase 3
Viene capito
Si riconosce che tipo di documento è e si estraggono le informazioni che contano.
- Fase 4
Segue le regole
Le regole della tua azienda decidono dove va e chi deve vederlo.
- Fase 5
Una persona controlla
Prima di archiviare, chi è responsabile dà un'occhiata e conferma. Oppure corregge.
- Fase 6
Al suo posto
Il documento finisce nella cartella giusta, pronto da ritrovare quando serve.
Come lavoriamo
Quattro passi, con le persone al centro.
Passo 1: Ascolto
Ci mostrate come lavora il vostro ufficio: quali documenti arrivano, quali passaggi si ripetono, quali regole seguite.
Passo 2: Proposta
Vi mostriamo su esempi concreti cosa può fare lo strumento e dove resta la vostra conferma.
Passo 3: Realizzazione
Configuriamo e colleghiamo tutto ai vostri strumenti, con un periodo di prova in cui ogni passaggio viene controllato.
Passo 4: Consegna
Ti lasciamo una guida illustrata per usarlo in autonomia e ci vediamo per un confronto finale: chiariamo ogni dubbio e ti mostriamo come sfruttare al meglio lo strumento.
Una domanda per te
Quale lavoro d'ufficio ti piacerebbe non dover più rifare a mano?
Scegli gli spunti che riconosci o aggiungi il tuo: ecco i primi compiti da affidare.
Da affidare, con te che controlli
Scegli uno spunto: ecco il primo compito da affidare.
Non salviamo nulla: è solo un modo per cominciare a pensarci. Portati la lista quando ci scrivi.
Parliamone insieme